為了提高會展的知名度,招來更多更好的高質量展會,除了會展中心本身必備的備種軟硬件管理條件外,門票及卡證的管理也是提高會展知名度的一項必不可缺的項目。
門票是對觀眾,卡證是對組織者,是會展中心與客戶交流的一個種要手段,也是宣傳會展中心比較好的一種途徑。
但由于會展中心作為一個會議場所的提供者及管理者(物業管理,招展,保證展會期間的順利進行),除了有權對本職人員與管理人員發行卡證外,其余的門票及卡證均需與會議組織(具體的會議主辦單位)者共同協商完成。卡證及門票管理系統必須滿足會議承辦組織者各種需求下的一套管理系統。
因此會展中心門票/卡證系統及驗證系統必須含有以下幾方面:
1. 場地管理
2. 會議按排管理
3. 組織者、參展商管理(卡證)
4. 觀眾(與會者)門票
5. 工作人員(工作證)
6. 特別通行人員