考勤管理模塊是與考勤機或硬件直接連接的,考勤模塊可以自動讀取電子考勤鐘的考勤數據,并做相關分析,分析過程是按照排班設定來進行的,同時可以結合休假模塊的數據來進行具體分析,分析結果直接或間接轉入薪資模塊參與薪資計算。
提供多個地區的異地網絡考勤管理解決方案,總部亦可對外地工廠或分支機構的考勤進行實時管理。
人力資源部
系統設定
¨ 班值設定,靈活定義上班、午休、下班時間,遲到、加班的計算規則等
¨ 班組設定,如早班一、晚班三,設定各班組的循環周期及具體班值輪回次序;
¨ 綜合工時,處理無固定班值,無固定周期的,隨時變化的工時;
¨ 設定加班、遲到、早退等考勤項目的考勤規則,并設定與薪資項目的關聯;
¨ 員工持卡設定,為員工匹配考勤卡號,且員工編號與卡號一一對應;
¨ 員工班值匹配,為定班員工、倒班員工匹配相應的班值,也可以導入員工班值;
¨ 考勤鐘的設定,系統與考勤鐘數據傳輸通道;
¨ 設定考勤周期的起止日期,此后系統將自動生成每月的考勤期間;
考勤分析
¨ 自動或手動從考勤機獲取員工刷卡數據;
¨ 查詢、調整卡鐘數據;
¨ 考勤數據分析,系統根據員工刷卡記錄、已設定的班值和班組、休假情況進行比較分析;
加班管理
¨ 加班管理包括加班計劃的申請和審批;
¨ 如果使用加班管理,即加班計劃的,則系統在分析考勤時,會自動跟加班計劃進行對比,如果有刷卡記錄但是沒有加班計劃的,則分析結果不算加班;
HR對考勤結果的后續處理
HR管理者可對異?记谶M行處理,如轉為休假、或轉為正常上班等;
HR管理者可對加班結果進行處理,如轉為倒休、或支付加班費;
考勤報表
如員工異常考勤報表、考勤結果報表、加班統計表、加班明細表;
與薪資模塊的關聯性
當月遲到、早退、缺勤、加班等具體數據都可以直接或間接轉入薪資模塊,參與薪資計算;
如考勤管理員參與考勤管理:
考勤管理員排班管理
經理或班組長為管轄范圍內員工匹配班值、班組,或導入員工班值;
設定班組循環規則,如周期的起始日期、是否配合假期表、遇到節日如何處理等;
靈活調整已生成的班組排班和班值;
考勤管理員考勤查詢及考勤異常處理
查看管轄范圍內員工的考勤情況,并對異?记谧龀鱿鄳,如轉為休假、轉為正常上班,確認異常情況等;
查看管轄范圍內員工的加班情況,可對加班結果進行處理,如轉為倒休、或支付加班費;
考勤年報表;
員工考勤查詢及申述
在線查看自己的各月考勤情況、在線申請加班。
對自己異常考勤,可做網上備注說明原因,提交給經理或班組長審批。
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