當今企業已經處于信息爆炸的時代，越來越多的系統、越來越多的應用，越來越多的信息孤島，用不同的賬號和密碼在不同的系統進行頻繁切換，人去不同的系統中找信息，而不是系統為人服務，自動推送信息給所需要的人，這些信息化自身的問題已經嚴重影響到工作效率。通過徐州海派科技有限公司OA專業版的門戶可以根據企業發展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、伙伴門戶、集團門戶、關聯門戶、知識門戶、流程門戶等等，從而實現有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。

   徐州海派OA軟件，辦公與業務一體化

   工作流程：單位在日常管理過程中，逐步會沉淀下很多規章制度，其中包括各種紙質表單、流程、數據規范、崗位說明、權限等，制度的形成、推廣和優化過程，也是規范員工行為，海派科技OA專業版實現了內部有效分工、規范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。  

  協同工作：協同工作是海派OA專業版柔性協作流程的具體應用。日常工作中，80%的事項，都需要與同事協作完成，因此，通過柔性協作流程的使用，員工可以很便捷的實現與其他同事的頭腦風暴、分工協作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現工作的敏捷性與有效性的統一。臨時的協作和溝通、與其他部門協調資源、或者向領導進行請示匯報；如特殊請求、突發事件、臨時匯報、項目協作、活動組織、意見征集、溝通協調等等都可以通過協同工作來完成。 

  公共信息：海派科技OA專業版的電子新聞、電子公告功能，可以幫助管理者實時的發布指令、分享信息，論壇討論、調查問卷、員工賀卡等常用工具， 海派科技OA軟件幫助企業建立雙向溝通的渠道，確保文化的一致性。

  知識管理：海派OA專業版的知識管理提供了完整的知識地圖和電子化方案，實現了從個人知識、項目知識、互聯網知識到單位知識的全知識面的管理；海派集團OA專業版提供了知識的采集、分類、授權、分享、反饋、評估、創新的全知識周期的管理。 

   外部郵件：個人在日常工作中有可能會給外部的人員發送電子郵件或者接收外部人員發給我的電子郵件，海派科技OA專業版的郵件管理子系統提供基于Web的Email發送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉協同。  

  計劃管理：很多企業都有計劃不如變化快的感慨，原因在于大多數企業做計劃時，僅僅考慮到例行的計劃和匯報，如月計劃、周計劃、日程，月總結、周總結、日志；忽略了時間的二維象限管理法，沒有把重點精力投放到重要事項中去；忽略了影響時間安排的動態要素，如臨時會議、任務安排、項目管理等。海派協同辦公OA軟件專業版提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時間資源，協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。  

  人事管理：海派OA專業版配備了圖形化的組織結構、我的下屬、人事信息、在線考試、統計報表、我的卡片、工資報表等通用功能，幫助管理者和員工實時了解公司的狀態、下屬及協作人的最新情況，做到知己知彼，高效協作。