華松會議系統集管理與自動控制為一體，實現自動化會議管理。系統可以自動記錄人員的簽到，屏幕上可顯示該卡所對應的姓名、照片、工作單位等資料，方便與會人員的出席簽到、會議管理人員的統計和查詢；為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

華松會議系統建立在會議室管理的基礎上，分為預約和簽到兩部分，支持常規會議、周期會議、臨時會議等多種會議類型，支持軟件預約、移動端預約和在線終端預約三種預約模式，并可選擇將預約成功結果短信或郵件發送給與會人員，會議過程中支持直接簽到統計，在會議室終端和管理平臺均可實時查看人員的與會情況，以及會后的各種統計報表等。

系統主要功能

       1. 會議室管理：可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作。可以設定會議室的使用時段、使用權限，讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議，并以統計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。

       2. 快捷會議組：可快捷建立會議成員組，對于周期性會議尤為方便，無需每次都重新選擇人員。

       3. 預約途徑多樣：可以軟件預約、手持移動端預約，并支持會議終端在線預約。如當臨近會議室是，可直接在會議終端上刷卡預約，更方便更快捷。

       4. 預約變更方便：操作員可以創建、撤銷、恢復會議預定。系統管理員可以操作所有會議記錄。

       5. 與會人快速調整：會議參與人員選擇直觀，操作簡便，可快速調整與會人員。

       6. 預約結果直觀顯示：可以查詢會議室的預定信息、并以橫軸會議室、縱軸日歷的方式直觀展示出來。

       7. 會議類型多樣：可以創建周循環會議、常規會議和臨時會議，基本涵蓋了大部門的會議類型。

       8. 不指定與會人：對于某些會議來講，只需要部門派代表出席，無需預先指定與會人的，系統支持替簽，同部門人員代替出勤，并可事后統計會議出勤率。

       9. 會議報表多樣：可以匯總個人用戶參加的會議和預定記錄，會議出勤率，人員出勤率等。

       10. 多種通知方式：系統支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。

       11. 追溯預約信息：可對系統操作日志進行管理，查詢所選時間段內的操作日志；記錄系統服 務的操作日志，會議狀態、預約狀態的操作和變化信息等。

       12. 終端會議顯示：會議期間，會議終端可以顯示當前會議室的會議內容，出勤人員與未出勤人員統計；非會議期間顯示所有會議室的會議信息。并隨時支持其他信息展示，如二維碼等。

       13. 數據安全保障：可實現數據庫的備份，可修改用戶登陸密碼。
 系統特點

 1. 會議門禁聯動：有權參加會議的人訪客打開會議室門禁，保持會議不受干擾；

       2. 預約一鍵操作：用戶通過預約大表可直觀的看到會議室占用情況，運用條件篩選等快捷搜索按鈕，可定位出符合開會條件的會議室。

       3. 多種會議通知：會議審批時會將待審信息以短信、郵件、平臺未讀通知等方式推送到會議通知發送；審批通過后，會將會議通知按照申請時選擇的通知渠道通知到各個與會人員。

       4. 與會情況顯示：刷卡與會時，大屏直接投影顯示最近的與會人員檔案照片也個人信息。

       5. 靈活配置方式：用戶可自定義會議室的資源及管理人員；系統提供常規會議、周期例會、臨時會議等多種方式，針對不同的使用情景選擇應用不同的會議類型。

       6. 自動簽到統計：參會人員在會議智能終端上刷卡簽到后，系統自動搜集、傳送出勤數據，后臺進行統計，形成匯總或明細報表及部門匯總或明細。

       7. 實時監控提醒：系統實時展示會議簽到狀況，同時，在終端設備上及時展示未到人員及明細，包含未到人員的姓名、部門、職位、聯系方式等，方便用戶及時與未到人員取得聯系。