1、一般原理和正確使用 噴墨打印機是一種類似于針式打印機的輸出設備，它也是由計算機生成要求打印的信號，然后由打印機上噴嘴根據不同的信號噴出墨汁，若是單色噴墨打印機(一般為黑色)，則不管圖 文是什么顏色，輸出的都是黑色，對于彩色的輸出內容，則轉換成黑色的灰度內容來打印， 其各顏色轉換成不同的色階范圍，這有如拍攝的黑白照片；而對于彩色噴墨打印機，則有紅 黃蘭黑4個墨盒，根據三原色原理，它可以合成所有顏色的圖像，打印機根據電腦輸出送的彩色信號而控制各色墨盒的噴墨量，從而合成為彩色的樣品。根據噴墨打印機的工作特點， 我們應該注意，打印機工作時必須確保有一個穩固的工作平臺，不要在打印機頂端放置任何 物品。打印機在打印時必須關閉其前蓋，以防止灰塵進入機內或其他堅硬物品阻礙打印機小車的運動。禁止帶電插撥打印機電纜，這樣會損壞打印機的打印口以及電腦主板的并行口， 嚴重的甚至會損壞主板。如果打印輸出不太清晰，可用打印機的自動清洗功能清洗噴頭，但要消耗少量墨水。若連續清洗幾次之后打印仍不滿意，這時可能墨水已用完，需要更換墨盒。

　　2、環境要求 噴墨打印機的工作環境如果灰塵太多，就很容易導致小車導軸潤滑不良，使打印頭在打印過程中的移動受阻或不暢，這樣，就會造成打印機不能在指定位置進行打印，使打印出來的內 容不能符合我們的要求，甚至會造成一般圖像的畸形，無法使用，此外，如若經常移動受阻 或受阻嚴重，還會造成打印機損壞。因此，對工作環境必須要求清潔無塵，此外，還應時常 對打印機進行必要的清潔保養。此外，當打印頭受阻無法回到初始位置而重新開機時，打印機首先會讓打印頭回到初始位置，接著將進行清洗噴頭的操作，所以會造成墨水不必要的 浪費。解決這個問題的方法是經常將導軸上的灰塵擦掉，并對導軸進行潤滑，可用流動性較好的潤滑油，如縫紉機油。在使用過程中，應經常檢查打印頭的移動情況，發現問題及時解決。

　　3、墨盒的保養 對于噴墨打印機來說，墨盒不但是其最主要的耗材，而且也是最容易發生故障的部位之一。 因此，平常要特別注意墨盒的使用的保養。一般來說，墨盒未使用完時，**不要取下，以免造成墨水浪費或打印機對墨水的計量錯誤。此外，在關機前，要讓打印頭回到初始位置(打印機在暫停狀態下，打印頭自動回到初始位置）。有些打印機(如Stylus Pro XL、 MJ－1500K等)在關機前會自動將打印頭移動到初始位置，但如 MJ－800K、 Stylus－1000、 Stylus Color Ⅱ等則必須在關機前確認處在暫停狀態（即暫停燈或Pause燈亮)才可關機。這樣做一是避免下次開機時打印機重新進行清洗噴頭操作浪費墨水，二是因為噴頭在初始位置可受到保護罩的密封，使噴頭不易堵塞。因此，要特別注意噴墨打印機的噴頭與墨盒的保養。