“追蹤過去，安排現(xiàn)在，設(shè)計(jì)未來。”
輸入：子彈日記，一個(gè)筆和筆記本系統(tǒng)，讓事情回到基礎(chǔ)。 部分待辦事項(xiàng)列表和部分日記，子彈日記徹底改變了卡羅爾處理他的生活、他的工作以及他如何完成事情的方式。 它幫助許多其他人做同樣的事情。
在他的書中，卡羅爾準(zhǔn)確地分解了如何使用子彈日記系統(tǒng)，但他也提供了一些關(guān)于如何更有效地計(jì)劃你的日子的見解。 其中許多技巧實(shí)際上可以應(yīng)用于您在自己生活中使用的任何生產(chǎn)力系統(tǒng)。
無論您是自己使用子彈日記法，還是堅(jiān)持簡(jiǎn)單的待辦事項(xiàng)列表，還是完全使用 Notion、Google 日歷等在線系統(tǒng)，或者完全使用其他系統(tǒng)，您都可以實(shí)施其中的一些原則，讓您的生活更簡(jiǎn)單、更有效率。
以下是卡羅爾有效計(jì)劃一周的五個(gè)技巧：
1. 進(jìn)行心理盤點(diǎn)
在一天中的所有時(shí)間都進(jìn)行顏色編碼或?yàn)橄Ｍ瓿傻拿宽?xiàng)任務(wù)分配時(shí)間之前，請(qǐng)花點(diǎn)時(shí)間創(chuàng)建一個(gè)心理清單。 在一周開始前的星期五做這件事是個(gè)好主意，所以當(dāng)星期一到來時(shí)，你就可以開始行動(dòng)了。
要進(jìn)行心理盤點(diǎn)，請(qǐng)寫下您知道自己想要完成的任何事情。 不要退縮，只要在一張紙上或在數(shù)字列表中都說出來。 您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)您希望完成的任務(wù)比您想象的要多得多。
這是因?yàn)槲覀兘?jīng)常遭受 決策疲勞 時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象 太多 對(duì)如何度過時(shí)間 卡羅爾寫道，
“從決策疲勞中恢復(fù)過來，從重重的選擇中擺脫出來的第一步，就是與他們保持一定的距離。”
以及獲得距離的最佳方式？ 全部寫下來！ 一旦你的大腦沒有消耗精力去思考你需要完成的所有任務(wù)，它就會(huì)有空間退后一步，評(píng)估什么是真正重要的。
既然你下周的所有任務(wù)都寫下來了，請(qǐng)單獨(dú)考慮每項(xiàng)任務(wù)。 這個(gè)任務(wù)有多重要？ 至關(guān)重要嗎？ 有必要嗎？
進(jìn)行心理盤點(diǎn)使您有機(jī)會(huì)將實(shí)際上不那么重要的任務(wù)從清單中劃掉，并且會(huì)使您無法處理真正重要的事情。
2.時(shí)間阻塞
如果您發(fā)現(xiàn)自己對(duì)某項(xiàng)任務(wù)特別感到不知所措，或者不確定何時(shí)有機(jī)會(huì)完成它，那么確保您完成它的一個(gè)好方法是使用 時(shí)間阻塞。
時(shí)間阻塞是一種方法，您可以留出一定的時(shí)間來完成一項(xiàng)任務(wù)。 例如，而不是你的待辦事項(xiàng)清單說：
- 寫論文
- 項(xiàng)目工作
- 整理房間
您將像這樣設(shè)置您的待辦事項(xiàng)列表：
- 上午 10 點(diǎn)至 11 點(diǎn)：論文草稿
- 11:30 am - 12 pm：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行最終編輯
- 下午 1 點(diǎn)至下午 2 點(diǎn)：潔凈室
這樣，您只有一定的時(shí)間來完成任務(wù)，讓您全神貫注，并增加在該時(shí)間范圍內(nèi)完成任務(wù)的壓力。
正如卡羅爾解釋的那樣，
“時(shí)間拳擊為你一直推遲的任務(wù)增加了兩個(gè)關(guān)鍵的激勵(lì)因素：結(jié)構(gòu)和緊迫性。”
3.晨思
雖然在周五之前設(shè)置你的一周有助于整理你的想法，但包括一個(gè)早上的反思時(shí)間也是一個(gè)很好的做法。
這種反思不必很長(zhǎng)：只需大約五到十五分鐘。 但它可以讓你的一天取得巨大成功。
花點(diǎn)時(shí)間坐下來思考一下你的待辦事項(xiàng)清單、概念板、子彈日記或任何你使用的東西。 您可以在早上喝咖啡時(shí)執(zhí)行此操作，或者就在您坐在辦公桌前時(shí)執(zhí)行此操作。
早上的反思是回顧你為一天準(zhǔn)備的任務(wù)并思考你為什么要做每一個(gè)任務(wù)的 時(shí)間 。 另一個(gè)好技巧是想象自己完成每項(xiàng)任務(wù)，給自己額外的動(dòng)力。
4. 晚上倒影
早上的反思可以幫助您以正確的態(tài)度開始新的一天，而晚上的反思可以幫助您放松身心并減輕負(fù)擔(dān)。
在你晚上的反思中，考慮你在白天完成的每一項(xiàng)任務(wù)，并問自己以下問題：
- 為什么這很重要？
- 我為什么要這樣做？
- 為什么這是優(yōu)先事項(xiàng)？
晚上的反思練習(xí)有助于集中注意力并澄清您的優(yōu)先事項(xiàng)，以便您可以做出相應(yīng)的計(jì)劃。 它不僅為您的一天提供了一個(gè)不錯(cuò)的書擋，而且您有機(jī)會(huì)將任何已完成的任務(wù)標(biāo)記為已完成并將未完成的任務(wù)移至另一天。 這是晚上反思的一個(gè)重要方面，因?yàn)樗鼛椭愀杏X這一天是“完整的”，而不是一個(gè)永無止境的待辦事項(xiàng)清單。 您還應(yīng)該利用這一刻來欣賞您的進(jìn)步并結(jié)束這一天。
正如卡羅爾所寫：
“反思有助于確定是什么滋養(yǎng)了你，這樣你就可以在下一季播種時(shí)做出更好的決定。”
5. 慶祝！
我們的大腦喜歡多巴胺。 當(dāng)我們?cè)?TikTok 上滾動(dòng)數(shù)小時(shí)時(shí)，每次我們對(duì)視頻大笑或認(rèn)為某事很有趣時(shí)，我們的大腦都會(huì)產(chǎn)生微小的多巴胺爆發(fā)。 這就是我們滾動(dòng)這么長(zhǎng)時(shí)間的原因——我們的大腦得到了大量他們喜歡的東西：多巴胺。 這就是為什么慶祝你完成的每一項(xiàng)任務(wù)也如此重要。
所以每次你從你的清單上劃掉一些東西時(shí)，給自己一個(gè)高五，豎起大拇指，一個(gè)燦爛的笑容！ 從你的辦公桌上站起來跳一支舞！ 做一個(gè)拳頭泵！ 說“你明白了！”
如果這是一個(gè)巨大的成就，給自己一個(gè)更大的慶祝！ 打電話給朋友或提前休息一天。 做任何你需要做的事情來確保你正確地慶祝。
卡羅爾是這樣說的：
“慶祝你的勝利不僅僅是拍拍自己的后背； 它訓(xùn)練你識(shí)別積極的時(shí)刻，讓你發(fā)現(xiàn)并享受更多的時(shí)刻。”
當(dāng)然，對(duì)于您實(shí)施的任何技巧或系統(tǒng)，最重要的是它可以 工作 。 任何變得過于復(fù)雜以至于您無法跟蹤，或者讓您陷入困境，或者讓您無法完成任務(wù) 都不 是一個(gè)好的系統(tǒng)。 所以拿出你感興趣的技巧，測(cè)試它們，看看它們是如何融入你的系統(tǒng)的，留下任何會(huì)在你的生活中引起更多摩擦和挫折的東西。 您的生產(chǎn)力系統(tǒng)應(yīng)該始終幫助您而不是傷害！
無論您在生活中使用什么樣的生產(chǎn)力或組織系統(tǒng)，無論是子彈日記還是其他東西，希望您可以實(shí)施其中一些技巧，使您的系統(tǒng)更加有效，讓您的生活更輕松。
